Office Management - Personalverrechnung und Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit (37h Woche)
Die BiM – Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an den ganztägig geführten Volksschulen sowie die Ferienbetreuung für Wiener Schulkinder und sucht zur Verstärkung ihres Teams in der Abteilung Operational Management, Finanzen & Personal ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im
Office Management - Personalverrechnung und Buchhaltung (m/w/d)
Vollzeit (37h Woche)
Ziel der Position liegt im Bereich des betrieblichen Rechnungswesens mit Schwerpunkt der Erfassung von Eingangsrechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Fachbereiche Buchhaltung und Personalverrechnung.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeiter:innendatenerfassung über BMD
- Erfassung von Eingangsrechnungen mittels BMD NTCS
- Erstellung von BMD Standardbriefen
- Posteingangsverwaltung in BMD
- Führung der Handkassa
- Aufbereitung von monatlichen Beitragslisten
- Mithilfe bei der Kontenabstimmung
- Mithilfe bei der Administration von Versicherungsfällen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefon, Scannen, monatliche Ablage und Vertragsverwaltung
Sie bringen mit:
- Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt und Unbescholtenheit
- Abgeschlossene kaufmännische, allgemeinbildende oder berufsbildende Schule oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit
- Grundwissen BMD NTCS von Vorteil
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
- Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Weiterbildungsangebote
- 37-Stunden-Woche
- Home – Office Möglichkeiten
Als BiM - Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 6/1) und beträgt auf Vollzeitbasis (37h) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 2.794,50,- monatlich brutto.
Wir freuen uns über Ihre ehestmögliche Bewerbung in Form eines Lebenslaufs sowie eines Motivationsschreibens (bitte max. 1 A4-Seite) mit der Darstellung Ihrer Kompetenzen. Nützen Sie für Ihre Bewerbung bitte unser Onlinebewerbungsportal über folgenden Link.